书籍信息
书名:深度工作,作者:卡尔纽波特,ISBN:978-70-210-09321-3
核心术语
深度工作:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
理论
在有重大影响力的人身上,深度工作是非常常见的。网络工具(社交媒体,电子邮件等)会分散注意力,对深度工作有负面影响。
信息时代的两个特征赋予了深度工作极高的价值:一是网络时代知识迭代快,需要迅速学习新的知识的,而深度学习正是快速学习新知识的好方法;二是网络时代给了所有人以影响力,如果能够创造出有价值的东西,就能通过网络迅速积累受众,而中等水平的产出则会被网络上的其他人轻易替代。
因此我们可以说在信息时代,深度工作是重要且稀缺的,因此其价值日益提高,掌握深度工作的人将会取得成功。
深度工作的价值
在信息时代,有三类突出的成功者:
高级技术工人:能够掌握并使用先进复杂智能机器的人,在智能机器的帮助下更好(或许更快)的完成工作。
超级明星:拥有及其优秀技能的人,这类人拥有更高的才能。在数字化消除了地理限制的今天,这些最优秀的人可以服务全球客户。
资本所有者:能够通过投资有潜力的公司来获取丰厚的回报,这一类人并不是利用深度工作就能够成为的。
而高级技术工人和超级明星的共同点是:能够迅速掌握复杂的工具;在工作质量和速度方面都达到精英水平。
这两个能力分别对应输入和输出。而这两种能力都依赖于能够进行深度工作的能力,下面我们分别叙述。
在掌握复杂工具方面,根据刻意练习理论,成为专家的方法是通过把注意力投入到某个希望提升的技能或想要掌握的理论上,并且通过得到反馈意见调整自己的方法,保证最佳产出。刻意练习的神经学基础是通过反复激活同一大脑回路,促使少突细胞在这个回路的神经元周围包裹髓磷脂,从而固化这种技能。这要求集中注意力,分散的注意力无法隔离其他大脑回路。
在工作质量和速度达到精英水平方面,我们应该充分利用以下生产力公式: $$ 高质量的工作产出=时间 \times 专注度 $$ 这要求我们在长时间无干扰的状态下批量解决困难却重要的智力工作。
根据注意力残留效应,注意力不会随着任务的转移而及时转移,而是会停留在上一个任务。因此在任务切换后会有一段注意力涣散的时间。这要求我们长时间不转移注意力,从而降低注意力残留的负面影响。所以应该尽量避免在受到干扰的状态下工作(不要在工作中频繁查看社交媒体)。
深度工作的稀缺性
干扰会延长完成一项工作所需的时间,对深度工作产生负面影响。
但是商业界对于实时回复消息和使用社交媒体的追求放大了干扰,因此使深度工作变得更加稀少。这种现象的出现是因为需要长时间投入的深度工作不像在工厂干活一样,能够简单的通过计算一段时间内的产出来判断生产力。这种现象被称为度量黑洞。
由于这种黑洞的存在,无法判断去做费时的脑力工作(深度工作)和及时回复同事的消息(浮浅工作)之间哪个更有价值,因此我们倒向了阻力最小的行为,也就是当下最容易完成的工作。
最小阻力原则:在工作环境下,如果各种行为对于净利润的影响没有得到明确的反馈意见,我们倾向于采用当下最简单易行的行为。
此外,大多数知识工作者的生产能力和价值没有明确度量(或这种度量与行为之间存在一段较长的时间),此时忙碌会代替生产力,谁能完成更多的事情,或者显得更加忙碌,就会被认为更有能力。这种现象的危害在于,他会让我们自己也认为,更加忙碌,而不是提升技能或产出更多有价值的内容代表自己更加具有价值。
最后一个原因是接受与网络潮流相关的内容:包括即时通讯,社交媒体,甚至短视频,已经成为了一种政治正确。这种政治正确使得商业公司认为新潮就是好的,而忽略了深度工作的价值。
虽然深度工作在商业公司看来是比不上大量的浮浅工作的,但是对于个人价值而言,深度工作无疑是提升个人价值的必要工具。毕竟随着AI技术的发展,越来越多的无需深度思考但是需要花费大量时间的简单工作将会被代替。
深度工作的意义
深度工作之于个人的意义可以从三个角度来诠释。
从神经学角度来看,我们的感受来源于我们关注的事物,而不是发生在我们身上的事情。因此专注于深度工作能让大脑认为世界是有丰富意义和重要性的,还能避免生活中一些细小而令人不快的事情占据注意力。如果注意力分散在大量的浮浅事务中,大脑则容易认为世界是枯燥而令人沮丧的。
从心理学的角度来看,深度工作能够让我们进入”心流“状态,从而获得愉悦感。在深度工作中,内在目标,挑战和反馈的共同作用会给这段工作经历本身带来享受。能够让人在工作中更加愉悦。
心流理论(米哈里·契克森米哈赖):心流是我们沉浸在当下着手的某件事情或者某个目标时,全神贯注,全情投入并享受其中,从而体验到的一种精神状态。
Csikszentmihalyi M. Flow: The psychology of happiness. Random House, 2013.
从哲学的角度来看,深度工作中对于技能的打磨赋予了我们的工作以神圣性,使得不断打磨技能创造出更有价值的内容这一过程具有了意义,这种意义是抵抗虚无主义的重要武器。让我们从完成浮浅事务机器升格为了匠人。
以上三点是从非功利的角度出发分析深度工作的意义,即使不从经济的角度出发,深度工作对于人实现价值本身也是有意义的。
原则
工作要深入
知道了深度工作的意义和价值并不意味着就能够轻松的进行深度工作,进行深度工作的主要障碍之一是我们时时出现的分心的欲望。每个人的意志力都是有限的,在使用的过程中会不断地消耗,当意志力耗尽时,人就会无法抵抗欲望。因此,需要一些方法来减少进入深度工作所需的意志力消耗。
首先是要根据自己的工作特点来选择一种可行的深度工作哲学。每一种哲学都代表着一种安排深度工作的方式。
- 禁欲主义哲学:适合工作形式比较个体化,时间安排完全自主,并且贡献实在清晰的人。例如作家,其贡献是出版书籍的质量和数量,而且作家的工作相对比较独立,不必时时回复其他人消息或者接听电话。这种哲学要求最大限度的减少外界的打扰,例如完全不使用电子邮箱或每过几个月才处理一次电子邮件。把最多的时间留给深度工作,奉行这种哲学的人往往很难被其他人联系到。其代表人物是计算机科学家唐纳德克努特和科幻作家尼尔斯蒂芬森。
- 双峰哲学:适合能够在一定程度上安排自己的时间,但不得不在非深度工作中有一定投入的人。例如需要给学生上足够课时的课,也需要时间进行研究工作的教授。这种哲学将时间分为深度工作时间和浮浅工作时间,深度工作的时间至少要以天为单位,在早上安排几个小时对于这种哲学来说时间太短。双峰哲学奉行者在深度工作期间和禁欲主义哲学类似,最大限度的减少外界的打扰。如果担心其他人无法及时联系,可以通过提前规划深度工作时间,并且广泛告知,在深度工作时间外变得容易联系来解决。其代表人物是思想家卡尔荣格和沃顿商学院教授亚当格兰特。
- 节奏哲学:这或许是对大多数人来说最实用的一种选择。节奏哲学通过在每天的固定时间段内(至少90分钟)进行深度工作以形成习惯。习惯能够帮助我们更快的进入深度工作,并且减少进入深度工作所需的思考成本。
- 新闻记者哲学:这种方式只适合深度工作的老手或某些富有天赋的人。这种哲学要求我们只要有空闲时间,就投入到深度工作。但是进入深度工作需要一定的时间,并且频繁进行这种转换会消耗意志力,因此不适合深度工作的新手。这种哲学的好处在于即使在复杂的日程安排中也能进行深度工作。
第二是要把深度工作习惯化,这种策略的原理和节奏哲学相似,通过习惯化减少进入深度工作的阻力。但是更进一步,把以下三个细节也纳入到养成习惯的考虑中:
- 在何处工作,工作时间多长:在习惯中需要指定一个固定的深度工作场所,最好是安静不被打扰的地方。并且要设定具体的深度工作时间,尤其是深度工作的结束时间。
- 工作开始后如何继续工作:在深度工作中需要一些规则,例如工作中不使用网络或者手机,或者定期检查自己的工作产出。通过这些规则来帮助自己保持专注,避免在深度工作中不停思考自己应该做什么不应该做什么,浪费意志力。
- 如何支持自己的工作:例如给自己一杯咖啡来开始工作,或者在工作中包含定期的休息活动(例如散步),帮助大脑保持清醒。又或者整理好工作空间或者工作需要的材料。这种支持也应该被提前定义好,避免浪费心理能量去思考做什么来支持深度工作。
总之,培养习惯的目的是为了通过结构化的程序让大脑更容易进入专注状态,并且更好的保持专注状态。
第三是要有大笔投入,这里的投入可以指金钱的投入也可以指精力的投入。金钱的投入例如JK罗琳在写作哈利波特死亡圣器时入住了爱丁堡市中心的五星级酒店。精力的投入类似于禁欲主义哲学,在一段时间内放下日常工作和家庭责任,以不被打扰的形式进行深度工作。无论是金钱还是精力的投入,都是为了提升深度工作任务的重要性。通过提升工作的重要性来避免大脑继续拖延的本能。投入有助于解锁深度工作所需的心理资源。
第四是不要独自工作。虽然深度工作通常要求在不被打扰的前提下长时间投入大量精力,但是和共同目标的人携手合作不仅能够激发创造性,还能够通过对方对你工作成果的反馈激励深度工作,形成期待-工作-产出-反馈的循环。但是要注意将深度思考的时间和交流的时间分开。
第五是通过四项原则来指导深度工作中的时间安排。这四项原则来自于《高效能人士的执行4原则》:
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关注点放在极端重要的事情上:在深度工作中应该追求少数几个最重要的目标,明确的目标比”我要花更多之间深度工作“的念头更能促进深度工作。
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抓住引领性指标:有两种衡量指标,滞后性指标描述你最终得到的结果,这种指标往往出现的太晚;引领性指标则衡量了在行动过程中会影响最终结果的行为。例如对于学术研究而言,发表了多少论文是滞后性指标,而每天有多少深度时间投入了研究是引领性指标。要关注引领性指标。
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准备一个计分板:关注引领性指标要求持续的追踪,通过一些类似计分板的方式,将每天的引领性指标记录下来,可以强化深度工作的动机。下图为本书作者的计分板:

- 定期问责:需要定期检查过去一段时间的引领性指标,例如每周回顾。庆祝表现好的一周,理清是什么导致了表现糟糕的一周,通过定期回顾来调整日程计划和行为方式。
第六是每天享受一些休息时间。有三条原理支持这种做法:
- 无意识思维更适合寻找潜在的解决方案。根据无意识思维理论(Unconscious Thought Theory, UTT)认为当意识专注于其他任务时,大脑在无意识层面仍能对相关信息进行高效加工。该理论核心在于:在处理复杂决策或创造性问题时,无意识思维优于有意识的理性深思,更擅长发散性思维与信息整合。因此需要给大脑留一些无意识思维的时间。
Dijksterhuis A, Nordgren L F. A theory of unconscious thought. Perspectives on Psychological science, 2006, 1(2): 95-109.
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根据注意力复原理论(Attention Restoration Theory, ART),保持专注需要自主性注意力,这种资源是有限的,用光后保持专注就很困难。在自然环境中行走能够恢复注意力。而其他的无需集中注意力的放松行为也能复原注意力。每天的休息时间实际上是在为第二天的工作复原注意力。
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每个人每天能够保持高度专注的时间有限,通常最长是四个小时。如果日程安排合理,每天的工作时间就已经达到了深度工作的极限,即使花费更多时间也只能做一些低价值产出的活动。这些活动并不那么重要,即使推后这些工作也不会有什么损失。
一旦每天的工作结束,我们就不能让任何与工作有关的事情侵扰注意力。休息时间内哪怕看一眼工作消息也会使休息的质量打折扣,因为这些消息会成为一种心理负担。因此需要一套严格的停工流程来在每天工作结束之前进行收尾。在每天工作结束时,要检查每一项未完成的任务,确保他们有计划确信可以完成,或者保存在一个地方,恰当的时候能够继续(这里要求我们维护一个包含截止日期的任务列表,在每天工作结束之前,把未完成的任务重新安排到列表,并且确认截止日期)。在流程结束后要有一个明确的步骤表明今日工作的完成,例如说出”停工“。
这种形式化的停工流程的原理是蔡加尼克效应(Zeigarnik effect),相对于已经完成的任务,人们会更容易记得尚未完成的任务。为了避免未完成的任务在休息时间继续消耗注意力,通过重新安排这些任务实现任务的”假完成“,以此解放认知资源。
总之,定期休息是高效工作不可或缺的一部分。
拥抱无聊
前文说过,深度工作的主要障碍之一是时时出现的分心欲望。除了通过一系列的程式化方法帮助我们以低阻力进入深度工作以外,还需要刻意练习来提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。以下是一些方法。
- 首先需要有计划的控制使用手机和网络的时间。当前智能手机已经成为了人们打发时间的利器,无论是走路还是排队,随处可见的是正在浏览智能手机的人。多项研究表明,频繁使用智能手机会损伤注意力。
Choi J, Cho H, Choi J S, et al. The neural basis underlying impaired attentional control in problematic smartphone users. Translational psychiatry, 2021, 11(1): 129.
Walla P, Zheng Y. Intense short-video-based social media use reduces the p300 event-related potential component in a visual oddball experiment: A sign for reduced attention. Life, 2024, 14(3): 290.
Castelo N, Kushlev K, Ward A F, et al. Blocking mobile internet on smartphones improves sustained attention, mental health, and subjective well-being. PNAS nexus, 2025, 4(2): pgaf017.
具体来说应该预先计划好使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。通过在使用网络时间段外抵抗使用网络的欲望,相当于在进行阶段性集中注意力练习。即使你的工作需要大量使用网络或者手机,也应该在计划好的集中时间段内使用网络,重点是要保证离线时段的完整性,而非网络时段的次数和时间长度。此外,有些工作需要全程使用网络,则需要将使用网络的方式进行划分,例如查找相关论文,使用工具进行翻译等和工作密切相关的专注性网络使用应该被划分入离线时段,其他回复消息和邮件或漫无目的的浏览网页等分心性网络使用则应该被划分入网络时段,这种划分必须明确,防止大量的分心性网络使用被大脑自我合理化,具体来说每次查找之前,都要明确说明要找什么,防止陷入盲目浏览。通过严格隔离网络的使用方法来保持离线时段的完整。
无论你如何规划你的网络时段,或如何划分网络的使用方法,都应该保证在网络时段外,彻底屏蔽分心性网络使用方法。如果你的离线时段刚开始就发现不去回复一条消息就无法继续工作,最好是先利用这个离线时段去处理另外一种离线活动,甚至用这个离线时段来放松,而不是立刻倒向这种分心的诱惑。如果你不得不马上回消息,那么正确的做法是改变时间安排,尽快开始下一段网络时段。在下一段网络时段开始之前,至少等上5分钟再开始分心性的网络使用,这样做可以吧想要上网的感情和及时回馈割裂开来。
即使是在工作时间外,最好也按计划使用网络,允许自己在排队等短暂的时间内变得无聊,不要让信息流每时每刻腐蚀你的注意力。
- 学习西奥多罗斯福的高强度工作方法来锻炼集中注意力的能力。具体来说是找到一项优先级很高的深度任务,估算出完成此任务的时间,然后设定一个截止期限,留出远少于估算时间的时间。如果可以的话最好公开这个截止时间。如果不可以公开,或公开会对你造成不利的影响,就在手机上设置一个倒计时,在工作中无法忽略倒计时的存在。此时时间的急迫性会倒闭你使用深度工作一刻不停的在截止时间之前高度集中精力解决任务。
这种练习方法在刚开始一周不应该超过一次,这是一种需要高度注意力资源的方法,需要恢复时间。熟练后可以提高练习频率。对于截止时间的设计,一定要是拼劲全力可以勉强完成任务(至少是接近完成)。这种练习的另一个好处是可以为你节省大量的时间。
- 在身体劳作而心智空闲时进行有成果的冥想。例如在走路或慢跑时,将注意力集中到一件明确的难题上。例如给一篇文章列提纲,或者推演一个证明。一周可以进行两到三次这样的冥想。在进行过程中,要努力抵抗分心,思维很容易跳跃到其他更有吸引力的事项。此外还要避免思路反复在原地打转,如果发现自己在反复研究简单初步成果而没有进一步推进思考时,要提醒自己,然后把注意力推向下一步。
这种思考也可以通过一些结构式的方法进行,例如先考察解决当前问题的相关变量,然后用这些变量来确定下一步要解决的具体问题,最后通过考察得到的答案来巩固收获。例如思考一本书某一章节的提纲时,变量就是这个章节中要表达的意见,下一步的具体问题可以是我如何有效的开篇。
- 通过一些锻炼注意力的活动来增强专注能力,这种做法有点像在心智健身房中健身,通过不断练习打磨心智的肌肉。书中给出的例子是通过记忆宫殿来练习记牌。或者上文提到的有成果的冥想也是一种方法。
远离社交媒体
使用社交媒体通常是网络活动中占据时间和注意力最多的活动。尽管通过社交媒体能够提供消遣,以及使我们能够和朋友保持密切联系。其缺点在于具有成瘾性,过度使用社交媒体将会使人陷入到精疲力尽、注意力涣散的网络依赖状态。
在决定是否使用一款网络工具之前,应该通过分析这款工具对我们核心目标的益处和害处来判断是否应该使用此工具。以下是筛选工具的三个策略:
- 首先需要确认个人职业和私人生活中的高层次目标,例如在职业领域目标可以是成为一名有所成就的研究员,在生活中的目标可以是成为一个好家长。这里的目标要保持较高的层次,既不能太具体,例如一年发表6篇论文,也不能太空泛,例如做更好的研究。确定目标后,列出为实现每一个目标需要的两到三个重要活动。这里的活动同样也不能太过具体或者空泛,一个比较好的例子是:定期阅读并理解我所在领域的最新科研成果。
下一步是针对每一项活动,思考你正在使用的网络工具对你的关键活动是有实质性积极影响,消极影响,还是无影响。只有你认为一种工具会带来实质性积极影响,且这些积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。根据帕累托法则(二八法则),我们最重要的20%的活动做出了大部分贡献,因此上面列举出的两到三个重要活动决定了我们能否实现目标。应该考虑把时间更多用在有益这些活动的工具上,不然我们将会面临巨大的机会成本。
- 一种在30天内戒掉无用的社交媒体的方式是,在这30天内不使用任何网络社交服务,在30天后问自己两个问题:如果我一直在使用这种服务,过去30天会过得更好吗?人们是否关心我有没有在用这种服务?如果这两个问题都是否,就应该放弃这项服务,如果都是是则应该继续使用。如果不太肯定,那最好还是戒掉。
在这个实验之前,不要宣布自己将要进行这样的实验,因为这个总行为可能会引发关注,而无法得到客观的结果。
社交媒体给了所有人一种特殊的能力,即使没有创造出高质量的内容,也能够吸引他人的注意力来提供满足感。但它也会将人的时间和精力碎片化。毕竟社交媒体本质是私人公司开发的一种商品,贩卖个人信息和注意力给广告商。
- 尽量避免使用网络来消遣,社交媒体精心打磨的推送算法会源源不断的把你可能感兴趣的内容送到你的眼前,这些内容会占据工作结束后的大部分空闲时间,但是正如我们在拥抱无聊中提到的,这种在空闲时间刷社交媒体的行为是有害的。解决方式是在空闲时间中安排更多有益的活动,例如锻炼,读书,和朋友面对面交往等。通过高质量的替代活动,在得到休息的同时,保护你的大脑。
这里我想补充的一点是,随着短视频的流行,短视频实际上承载了社交媒体的部分职责。并且短视频相对于图文社交媒体的成瘾性和危害性更大,其视听刺激更强,而且单次消费时间极短,切换频率也更高,需要投入的注意力也更少,这种模式会不停的强化大脑对及时刺激的依赖,与深度工作的原则完全相反。短视频软件应该同样按照以上原则进行筛选。
摒弃浮浅
深度工作要求我们认真的对待自己的时间,避免时间被大量浮浅工作占据。这要求我们主动限制浮浅工作对时间的侵占,以下是一些可行方法。
- 给自己的每一个小时都做好计划。可以使用一个专门的笔记本规划日程,我使用的笔记本如下图所示,左半边用于记录当天的任务和在深度工作中突然出现的想法,将这些想法记录下来然后继续深度工作可以避免工作流不被打断。每日目标是当天最重要的目标,完工确认框用于执行停工仪式。右半边则是安排时间用的,每个方格代表半个小时,可以在方格左侧标注上时间。在安排工作时,例如9点到11点需要阅读论文,就将这几个小时对应的格子框起来,并在里面标注活动。对于一些零碎的小活动,例如回复电子邮件等,可以简单写作日常任务,然后从任务框中引出一条线到右边的空闲处来写具体任务。
对于规划好的任务不得不发生变动的情况,例如原本计划的时间不够用,或者有新的紧急任务需要优先处理,可以将原本的计划格划掉,然后在右边一列的格子中画出新的计划。随着对于日程的安排越来越熟练,这种修改应该会减少。另外还可以给不确定需要占用多长时间任务预留一些时间格,如果原本规划的时间真的不够,就继续使用预留的方格,如果在原计划时间内完成了任务,则可以把备用方格安排到其他的活动。
这种时间规划法的目的并不是让我们严格按照每一个格子来安排时间,而是不断地提醒我们要尊重自己的时间,假设在工作中突然有了灵感或突破性的想法需要占用更多的时间,那么原本的日程安排就应该抛在一边,等新的想法被理清时,再重新安排剩下的时间。对于突然出现但是不是那么重要的想法,则可以写在左边的格子中。总之时间安排笔记不是目的而是方法,不要夸大计时的重要性而忽略了沉浸工作的重要性。

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定量分析每一项活动的深度。有些任务不像回复一封邮件那样容易判断是浮浅工作还是深度工作,例如制作一个用于展示研究成果的ppt。对于这类任务,可以通过这个问题来评估任务的深度:要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久?对于这个问题的答案,其需要的工作越久,则工作的深度越深。应该把时间优先放在那些深度更深工作上。
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向老板申请浮浅工作预算。对于大部分非入门级知识工作岗位上的人来说,浮浅工作占据的时间应该在30%-50%之间。想要把浮浅工作占据的时间控制在这个范围内,需要拒绝一些看起来全部是浮浅工作的项目。让一个受过高等训练的专业人士花费大量时间去回复邮件参加会议是一种浪费,应该对老板说明当前浮浅工作占用时间的比例,以及将更多时间投入到深度工作能带来的经济效应。当然老板不一定会同意你的说法,但是如果他认为你的所有时间都应该投入到浮浅工作中,那么你也应该明白这份工作并不需要深度工作,且这份工作不会使你在知识经济时代取得成功,考虑换一份重视深度的新岗位吧。
更重要的其实是自己做自己时间的老板,即使你觉得你的老板不可理喻,也没有勇气去和老板提出浮浅工作预算,也应该把自己当做自己时间的老板,尽可能拒绝工作中不是非你不可的浮浅工作。
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5点半之前结束工作。这种方法要求我们在固定的时间段完成工作,并且在固定的时间后就不再工作。有些人可能会担心这样工作时间过少,应该把所有可能的时间都投入工作,但是不要忘记一个人每天能够高强度集中注意力的时间是有限的。延长工作时间反而削减了深度工作时的紧迫性,降低了深度工作强度。有一个明确且合理的停止工作时间能够让你更加明确的看到工作时间的机会成本,如果你把一些时间用于没必要的浮浅工作,在今天有限的工作时间内就无法完成其他的深度工作。不仅仅是时间,其他的资源也应该设计一个合理的上限,例如阅读论文的数量,通过限制此数量可以强迫我们辨别哪些论文是真正有意义的,再例如出差次数,减少无意义的出差可以节省大量的时间和精力。
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变得不容易联系。当前国内的主流交流方式不是书中的电子邮件,而是即时通讯工具,但是书中给出的建议也同样适用于及时通讯工具。(1)让联系你的人做更多的工作。对于即时通讯来说,无法像电子邮件那样,在给出电子邮箱之前明确向发件人提出一些要求,例如明确说明发邮件的目的。但是可以通过不主动公开你的及时通讯账号来设置门槛,不要在公开场合留下微信等及时通讯账号,需要的话可以留下邮箱。加好友时要求对面说明添加原因或者只接受共同认识的人介绍的联系请求。(2)发送信息时做更多的工作。例如收到聚会或讨论问题的邀请时,不要立刻进行回复,而应该先思考以下问题:这条信息指向哪个项目?完成这个项目的最有效流程是什么?通过思考这些问题,完善你的回复,例如对于”我想继续和你探讨我们讨论过的一些问题,你想喝杯咖啡吗?“这样的邀请,流程导向的回应是”喝杯咖啡不错,我们在校园的星巴克碰头吧。我在下面列出了下周有空的两天,每一天我都列出了三个时间段,如果其中某一天的某个时段你也合适的话,通知我。如果你回复了就当做是确认会面,如果没有合适的时段,下面是我的号码,可以给我打个电话商量合适的时间。“虽然这样的回复看起来非常书面而奇怪,似乎不符合社交媒体的一贯习惯,但是这样的回复比来回发送几十条消息确定时间地点更有效率,消耗更少精力。对事件流程的思考还能够减少这条消息对你注意力的占用。减少上文提到的注意力残留。(3)不要回复没有必要的消息。对于即时通讯而言,这一条可能会比较有难度,这是及时通讯软件不同于电子邮件的非及时性导致的。对于即时通讯而言,可以在固定的时间段进行集中的消息回复(即上文提到的分心性网络使用时间),即使是即时通讯,不按时回复消息也不会带来什么严重后果,只要保证自己能按时查看并回复消息即可。
通过以上方法,可以大大减少即时通讯占据的时间和注意力。
最后的最后
希望每一个认可深度工作价值观的人都能够享受深度工作带来的乐趣。